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与其他人共享Office2019文档的方法

发布时间:2020-03-01 来源:Office办公助手(www.najafpc.net)

Office 2019提供了邀请他人查看、编辑文档及利用电子邮件发送文档的功能,用户利用这些功能可以将自己的计算机中保存的文档与其他人共享。

一、邀请他人查看或编辑文档

要想在Office 2019中邀请他人查看或编辑指定的文档,首先需要将该文档保存到OneDrive网盘中。

1、单击“共享”命令。打开原始文件,按照上一小节中的方法保存文档到网盘,❶单击“文件”,❷在弹出的“文件”菜单中单击“共享”命令,如图所示。

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2、选择“与人共享”。接着在右侧的“共享”界面中单击“与人共享”选项,如图所示,邀请他人共享该文档。

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3、选择“保存到云”。在右侧的“与人共享”界面中单击“保存到云”按钮,如图所示。

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4、选择要保存的文件夹。切换至“另存为”界面,❶单击“OneDrive-个人”选项,❷然后在右侧选择要保存的文件夹,如图所示。

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5、设置文档的名称。弹出“另存为”对话框,输入文档名称,如图所示,然后单击“保存”按钮。

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6、单击“与人共享”按钮。单击“保存”按钮后,返回文档。执行“文件>共享”命令,在“与人共享”界面中单击“与人共享”按钮,如图所示。

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7、发送邮件共享。弹出“共享”窗格,❶在“邀请人员”下的文本框中输入邮箱地址,❷选择“可编辑”选项,❸输入内容,❹单击“共享”按钮,如图所示。

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二、作为电子邮件附件发送

在Office 2019中若要以电子邮件方式共享文件,需要在计算机中安装Outlook 2019组件。

1、选择“作为附件发送”。打开原始文件,按照上一小节介绍的方法打开“共享”界面,❶单击“电子邮件”选项,❷然后在右侧单击“作为附件发送”按钮,如图所示。

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2、输入收件人和邮件内容。系统自动启动Outlook 2019,❶在界面中输入收件人邮箱地址和邮件内容,❷然后单击“发送”按钮,如图所示,即可将该文档以附件的形式发送到指定收件人的邮箱中。

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助跑地带

分享获取的共享链接

当共享的人过多时,通过“邀请他人查看或编辑文件”操作无法快速实现共享,此时可通过获取共享链接,然后将该链接发送给共享的人,让他们通过该链接查看或编辑指定文档。获取共享链接的具体操作方法如下。

(1)选择获取共享链接。打开原始文件,将文件保存到OneDrive网盘中后,打开“共享”界面,❶单击“电子邮件”选项,❷在右侧界面中单击“发送链接”按钮,如图所示。

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(2)发送共享链接。弹出邮件编写界面,❶在邮件中可以看见链接地址,❷输入收件人邮箱地址,❸单击发送”按钮,如图所示。

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