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Excel中常出现的公式错误值

发布时间:2020-06-02 来源:Office办公助手整理

在excel中有时候会因为操作不当导致出现错误提示信息,面对表格里一长串的特殊符号,你该怎么办呢?下文为你讲解了几种常出现的错误情况以及解决办法,感兴趣的话一起看下去吧!

【#####】错误及解决方法

有时在表格中输入数据或对表格格式进行调整后,单元格中的数据变成了【#####】。在 Excel 中出现这种错误值的原因有两种:一种是单元格的列宽不够,如果单元格中的文本内容或数值位数较多,且列宽较窄,就会在单元格中显示错误值【#####】,如下图 所示这只需调整这些单元格所在的列宽即可;另一种就是单元格中的数据类型不对,当单元格中包含的公式返回了无效的时间和日期,如产生了一个负值,这时无论将列宽调整为多少,单元格都会显示【#####】错误值。因此需要保证日期与时间公式的正确性。

公式除了使用【=】开头进行输入外,Excel 还允许使用【+】或【-】符号作为公式的开头。

但是,Excel总是在公式输入完毕后插入前导符号【=】。其中,以【+】符号开头的公式第一个数值为正数,以【-】符号开头的公式第一个数值为负数。例如,在 Excel 中输入【+58+6+7】,即等同于输入【=58+6+7】 ;而输入【-58+6+7】,即等同于输入【=-58+6+7】。

【#DIV/0!】错误及解决方法

在数学公式中 0 不能作为除数,Excel 中也不例外,如果输入一个 0作为除数的公式(=10/0),那么计算结果会返回【#DIV/0 !】错误值,并且在单元格左侧出现错误检查按钮。将鼠标指针移动到这个按钮上,停留 2~3 秒,Excel 就会自动显示关于该错误值的信息。

另外,在算术运算中,如果公式中使用了空白单元格作为除数,那么公式中引用的空白单元格会被当作 0处理。

所以当出现【#DIV/0 !】错误值时,首先应检查是否在公式中使用了 0 或空单元格作为除数。

【#N/A】错误及解决方法

如果公式返回【#N/A】错误值,可能是某个值对于该公式和函数不可用导致的。这种情况多出现于VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、MATCH 等查找函数中,当函数无法查找到与查找值匹配的数据时,则会返回【#N/A】错误值。例如,公式“=VLOOKUP (I2,$B$3:$F$11,5,0)”,因为在“$B$3:$F$11”单元格区域中没有查找到“李尧”,提供的查找值是不可用的,所以返回错误值【#N/A】。

另外,如果在提供的查找值中没有输入数据,那么也将返回错误值。

如下图,公式“=VLOOKUP($B$1, 数据 !$B$2:$L$35,2,0)”是根据B1 单元格进行查找的,但因 B1 单元格中没有输入数据,所以返回【#N/A】错误值;如果在 B1 单元格中输入正确的员工姓名,按【Enter】键,就能根据 B1 单元格输入的值进行查找。


除此之外,当某一个数组有多出来的数据时,如【SUMPRODUCT(array1,array2)】,当 array1 与 array2 的尺寸不一样时,也会产生【#N/A】错误值。

【#NAME?】错误及解决方法

在公式中使用 Excel 不能识别的文本时将产生错误值【#NAME?】。产生该错误值的情况比较多,主要有以下 4 种。

函数名称错误:例如,在公式中将【SUM】函数写成【SUN】,就会返回错误值【#NAME?】。

单元格引用错误:例如,公式中引用的单元格区域之间没有【:】,或者输入的单元格引用区域错误,也会返回错误值【#NAME?】。

如下图,在公式中将单元格引用【(B3:E3)】写成了【(B3:E)】。

名称错误:在 Excel 中,有时为了简化公式或便于理解公式,会将要参与计算的区域定义为名称。输入公式时,就可以直接输入定义的名称。

但如果在公式中输入的名称与定义的名称不完全一致,那么也会产生错误值【#NAME?】。如下图,定义的名称是出勤考核、工作能力、工作态度和业务考核,在公式中却将【出勤考核】简写成了【出勤】【业务考核】简写成了【业务】。

文本未在英文半角双引号之间:在公式中需要输入文本参与计算时,文本必须置于英文状态的双引号之间,否则就会产生错误值【#NAME?】。

要确认公式中使用的名称是否存在,可以在【名称管理器】对话框中查看所需的名称有没有被列出。

如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或单元格,且工作簿或工作表的名称中包含非字母字符或空格时,需要将该字符放置在单引号【'】中。

【#NULL!】错误及解决方法

如果公式返回错误值【#NULL!】,可能是因为在公式中使用空格运算符连接两个不相交的单元格区域。如下图,在公式“=SUM(A2:A4C2:C4)”中,A2:A4 和 C2:C4 单元格区域之间是空格运算符,其目的是返回这两个区域的公共区域的和,但因为这两个单元格区域之间不存在公共区域,所以返回【#NULL!】错误值。

若实在要引用不相交的两个区域,一定要使用联合运算符,即半角逗号【,】。

【#NUM!】错误及解决方法

如果公式或函数中使用了无效数值,或者公式返回结果超出了 Excel可处理的数值范围(科学记数法形式“9E+307”, 相 当 于 9 * 10^307),都将返回【#NUM!】错误值。如下图1所示,在 DATE 函数中,第 1 个参数不能设置为负数;如下图2 所示,公式中的“8 * 10^309”超出了 Excel能处理的数值范围。


【#REF!】错误及解决方法

如果删除了已经被公式引用的单元格,或者在公式中引用了一个根本不存在的单元格,就会返回【#REF!】错误值。例如,使用 SUM 函数对A2:A5 单元格中的数据求和,当 A列被删除后,公式引用的单元格区域就不存在了,公式就会返回【#REF!】错误值,且公式中原来引用的单元格区域也会变成【#REF!】错误值。

【#VALUE!】错误及解决方法

在 Excel 中,不同类型的数据,能进行的运算也不完全相同,因此,Excel 并不允许将不同类型的数据凑在一起,执行同一种运算。例如,将字符串 "a" 与数值 1 相加,则会返回【#VALUE!】错误值,。因为【"a"】是文本,而【1】是数值,文本和数值是两个不同的数据类型,所以不能进行相加。

以上就是常见的错误处理方法,看完本篇文章,在遇到这种问题是不是就不会惊慌了呢,

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