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Excel引用函数怎么用

发布时间:2020-05-27 来源:Office办公助手整理

你知道引用函数有什么作用?他又该怎么使用吗?下面为你介绍四种引用函数的作用以及使用方法。相应的函数还会举例说明,对引用函数不太了解的小伙伴一定要仔细看下去哦!

1.使用ADDRESS函数返回指定行号和列号对应的单元格地址

ADDRESS函数用于在给出指定行数和列数的情况下,可以使用 ADDRESS 函数获取工作表单元格的地址。

函数语法:= ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])。

参数说明:

row_num(必选):一个数值,指定要在单元格引用中使用的行号。

column_num(必选):一个数值,指定要在单元格引用中使用的列号。

abs_num(必选):一个数值,指定要返回的引用类型。

A1(可选):一个逻辑值,指定 A1 或 R1C1 引用样式。在 A1 样式中,列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。在 R1C1 引用样式中,列和行均按数字顺序添加标签。

sheet_text(可选):一个文本值,指定要用作外部引用的工作表的名称。

例如,某公司要在年底考核情况表中,找到平均成绩最高的员工以给予特别奖励,具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格E2,输入函数“=ADDRESS(MAX(IF(B2:B11=MAX(B2:B11),ROW(2:11))),2)”,按下【Ctrl+Shift+Enter】键,即可显示出成绩最高的单元格,如下图所示。

又例如,需要跨工作表返回某个指定单元格的值,具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格B2,输入函数“=INDIRECT(ADDRESS(7,2,1,1,B1))”,按下【Enter】键,即可返回需要的值,如下图所示。

2.使用AREAS函数返回引用中涉及的区域个数

AREAS函数用于返回引用中包含的区域个数。区域表示连续的单元格区域或某个单元格。

函数语法:= AREAS(reference)

参数说明:

Reference(必选):对某个单元格或单元格区域的引用,也可以引用多个区域。

例如,某员工在操作表格时需要统计引用单元格引用区域个数,具体操作方法如下。

选择要存放结果的单元格D1,输入函数“=AREAS((A3:B9,D3:E6))”,按下【Enter】键,即可添加出引用区域的个数,如下图所示。

3.使用COLUMN函数返回引用的列号

COLUMN函数用于返回指定单元格引用的列号。

函数语法:= COLUMN([reference])。

参数说明:

reference(可选):要返回其列号的单元格或单元格区域。

例如,要在进货单中返回单元格当前所在列数和提货日期单元格列号,具体操作方法如下。

第1步:在工作表中选择要存放结果的单元格E18,输入函数“=COLUMN()”,按下【Enter】键,即可显示单元格所在行数,如下图所示。

第2步:选择要存放结果的单元格E19,输入函数“=COLUMN(L3)”,按下【Enter】键,返回提货日期L列的列号为12,如下图所示。

又例如,需要在销量表中统计出各分区的年商品的总销量,具体操作方法如下。

在工作表中选择要存放结果的单元格C10,输入函数“=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:F),2)=0,A2:F8))”,按下【Ctrl+Shift+Enter】键,即可显示各区域总销量,如下图所示。

4.使用COLUMNS函数返回数据区域包含的列数

COLUMNS函数用于返回数组或引用的列数。

函数语法:= COLUMNS(array)。

参数说明:

Array(必选)需要得到其列数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。

例如,在输入的产品表中,使用COLUMNS函数计算出输入产品的区域列数是多少,具体操作方法如下。

选择要存放结果的单元格E2,输入函数“=COLUMNS(A2:D13)”,按下【Enter】键,即可计算出公式中包含的列数为4,如下图所示。

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